1.引言

定義用友財務軟件 用友財務軟件是一款集成化的財務管理工具，廣泛應用于各類企業(yè)。該軟件提供全面的財務管理功能，包括記賬、報表生成、稅務管理等。

結算信息的重要性 結算信息在企業(yè)財務管理中起著關鍵作用，幫助企業(yè)了解資金流動和財務狀況。通過結算信息，企業(yè)可以進行有效的財務分析和決策，優(yōu)化資源配置，提高經營效益。

數(shù)據(jù)化呈現(xiàn)現(xiàn)狀

根據(jù)最新市場調查數(shù)據(jù)顯示，超過70%的中小企業(yè)在使用財務管理軟件進行日常的財務處理和管理。其中，用友財務軟件憑借其強大的功能和易用性，成為了眾多企業(yè)的首選工具。圖表1展示了近年來用友財務軟件的市場占有率及其增長趨勢：

（圖表：用友財務軟件市場占有率及增長趨勢）

從圖表中可以看出，用友財務軟件的市場占有率逐年上升，這反映了越來越多的企業(yè)認可并選擇用友財務軟件進行財務管理。這一趨勢表明，隨著企業(yè)對財務管理需求的不斷提升，用友財務軟件將繼續(xù)在市場中保持強勁的增長勢頭。

通過上述內容，我們可以清晰地認識到用友財務軟件在企業(yè)財務管理中的重要地位。接下來，我們將詳細介紹如何通過用友財務軟件查看和分析結算信息，幫助企業(yè)更好地進行財務管理。

2. 用友財務軟件概述

軟件的主要功能 用友財務軟件是一款專業(yè)的云財務SAAS應用，專為中小企業(yè)量身打造，幫助企業(yè)實現(xiàn)高效、智能的財務管理。該軟件提供了豐富的功能模塊，涵蓋了從基礎的記賬到高級的財務分析等多方面的需求。

基礎記賬功能：支持語音識別做賬，用戶可以通過語音輸入完成記賬操作，方便快捷。此外，軟件內置了大量的憑證模板，用戶可以根據(jù)實際情況選擇相應的模板進行記賬，減少了手動輸入的工作量。

自動生成報表：用友財務軟件能夠自動生成資產負債表、現(xiàn)金流量表、利潤表等財務報表，并且支持季度報表的生成，幫助企業(yè)實時了解財務狀況。

稅務管理：提供全稅種一鍵報稅功能，支持增值稅、企業(yè)所得稅、個人所得稅等多種稅種的自動申報，大大簡化了稅務處理流程。

固定資產管理：支持資產生命周期記錄，自動計提折舊并生成相關憑證，幫助企業(yè)有效管理固定資產。

發(fā)票管理：通過掃碼或Excel導入的方式，自動錄入發(fā)票信息并生成憑證，極大提高了發(fā)票管理的效率。

銀行對賬：支持導入銀行對賬單，自動生成對賬憑證，確保賬務數(shù)據(jù)的準確性。

結算信息在財務流程中的作用 結算信息是企業(yè)財務管理的重要組成部分，涵蓋了應收應付、費用報銷、工資發(fā)放等各類資金流動信息。準確的結算信息管理對企業(yè)財務健康至關重要。

應收應付管理：結算信息包括企業(yè)與客戶、供應商之間的應收應付賬款，通過管理這些信息，可以幫助企業(yè)及時回款、合理安排付款，避免資金鏈斷裂。

費用報銷管理：企業(yè)內部各項費用的報銷信息，也是結算信息的一部分。通過結算管理，可以確保費用報銷的及時性和準確性，優(yōu)化企業(yè)成本控制。

工資發(fā)放管理：每月的工資發(fā)放也是結算信息的重要內容之一，準確的工資結算信息有助于保障員工利益，提升員工滿意度。

用友財務軟件的功能使用情況統(tǒng)計（圖表）：

（圖表：用友財務軟件各功能模塊的使用比例）

圖表展示了用友財務軟件各功能模塊的使用比例，可以看出基礎記賬和報表生成是最常用的功能模塊，而銀行對賬相對使用頻率較低。這一數(shù)據(jù)反映了企業(yè)在財務管理中的主要需求，也為軟件的進一步優(yōu)化提供了參考。

通過上述內容，我們可以清晰地認識到用友財務軟件的強大功能及其在企業(yè)財務管理中的重要作用。接下來，我們將詳細介紹如何通過用友財務軟件查看結算信息的具體操作步驟，幫助企業(yè)更好地進行財務管理。

3. 登錄與導航

如何登錄用友財務軟件 登錄用友財務軟件是使用其所有功能的第一步，以下是詳細的登錄步驟和注意事項：

賬號注冊和權限設置：初次使用用友財務軟件，需要進行賬號注冊。可以通過官網或移動端應用下載軟件，并根據(jù)提示完成注冊流程。注冊成功后，企業(yè)管理員需要為各個用戶分配權限，確保不同崗位的用戶可以訪問相應的模塊和功能。

登錄步驟：

1. a.打開用友財務軟件的登錄頁面，輸入注冊時使用的用戶名和密碼。

2. b.點擊“登錄”按鈕，如果密碼正確，將進入軟件的主界面。

3. c.如果忘記密碼，可以通過點擊“忘記密碼”鏈接，按照提示步驟進行密碼重置。

導航至結算信息相關界面 成功登錄后，用戶需要導航到結算信息相關的界面，以下是具體的導航步驟：

主界面介紹：登錄后，用戶將看到用友財務軟件的主界面，界面上方有多個功能模塊的標簽，如“財務管理”、“報表中心”、“稅務管理”等。

進入財務管理模塊：

1. a.在主界面上方的導航欄中，點擊“財務管理”標簽，進入財務管理模塊。

2. b.在財務管理模塊的左側菜單欄中，找到并點擊“結算管理”選項。

3. c.進入結算管理界面后，用戶可以看到各類結算信息的子模塊，如“應收應付”、“費用報銷”、“工資結算”等。

4. 查看結算信息

步驟一：選擇正確的會計期間 查看結算信息的第一步是選擇正確的會計期間，以下是具體操作步驟：

選擇會計期間：在結算信息界面，首先需要選擇查詢的會計期間，確保數(shù)據(jù)的準確性。會計期間的選擇可以按月、季度、年度進行切換。

確認選擇：選擇會計期間后，點擊“確認”按鈕，系統(tǒng)將根據(jù)所選期間篩選出相應的結算數(shù)據(jù)。

步驟二：訪問結算模塊 選擇好會計期間后，用戶需要訪問具體的結算模塊，以下是詳細操作步驟：

進入結算模塊：在結算管理界面左側菜單欄中，選擇需要查看的結算項目，如“應收應付”、“費用報銷”等。

查看結算詳情：點擊相應的結算項目，進入詳細的結算信息查看界面，用戶可以看到該項目下的所有結算數(shù)據(jù)。

步驟三：篩選和查看結算數(shù)據(jù) 為了更精確地查看所需的結算信息，用戶可以使用篩選功能，以下是具體操作步驟：

使用篩選功能：在結算信息查看界面，點擊“篩選”按鈕，彈出篩選條件設置窗口。

設置篩選條件：用戶可以根據(jù)日期、項目、部門等不同條件進行篩選，設置完畢后點擊“應用”按鈕。

查看篩選結果：系統(tǒng)將根據(jù)用戶設置的篩選條件顯示相應的結算數(shù)據(jù)，用戶可以以列表或圖表形式查看數(shù)據(jù)。

通過上述內容，我們詳細介紹了如何通過用友財務軟件查看結算信息的操作步驟。接下來，我們將探討如何分析結算信息，以幫助企業(yè)更好地進行財務管理。

5. 分析結算信息

理解結算報告的關鍵指標 在查看結算信息后，理解結算報告中的關鍵指標是進行財務分析的重要前提。以下是一些常見的關鍵指標及其含義：

總收入：企業(yè)在特定會計期間內獲得的全部收入，包括銷售收入、服務收入等。

總支出：企業(yè)在特定會計期間內的全部支出，包括采購成本、運營費用等。

應收賬款：企業(yè)因銷售商品或提供服務而應向客戶收取的款項，這一指標反映了企業(yè)的現(xiàn)金流動狀況。

應付賬款：企業(yè)因采購商品或服務而應支付給供應商的款項，這一指標反映了企業(yè)的負債情況。

凈利潤：企業(yè)在特定會計期間內的凈收益，即總收入減去總支出的差額。

理解這些關鍵指標的含義，有助于財務人員準確評估企業(yè)的財務狀況，并制定合理的經營策略。

分析結算數(shù)據(jù)的方法 用友財務軟件提供了多種數(shù)據(jù)分析工具，幫助企業(yè)進行深入的財務分析。以下是一些常用的分析方法：

數(shù)據(jù)透視表：利用數(shù)據(jù)透視表，財務人員可以靈活地匯總、篩選和分類數(shù)據(jù)，發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)之間的關聯(lián)和趨勢。以下是一個示例數(shù)據(jù)透視表，展示了某企業(yè)的收入和支出情況：

（圖表：某企業(yè)收入與支出數(shù)據(jù)透視表）

通過數(shù)據(jù)透視表，可以直觀地看到企業(yè)各季度的收入和支出變化趨勢，從而評估企業(yè)的經營狀況。

圖表分析：利用圖表工具，財務人員可以將數(shù)據(jù)以柱狀圖、餅圖、折線圖等形式展示，便于直觀理解和分析。例如，以下是某企業(yè)2023年各季度的收入和支出情況的折線圖：

案例分析：通過具體的案例，展示如何運用數(shù)據(jù)分析方法對結算信息進行深入分析。例如，某企業(yè)發(fā)現(xiàn)其應收賬款周轉率較低，通過分析發(fā)現(xiàn)主要原因是某些客戶的回款周期較長，進而采取措施加快回款，提高資金周轉率。

6. 常見問題與解決策略

常見問題匯總 在使用用友財務軟件查看和分析結算信息的過程中，用戶可能會遇到一些常見問題。以下是一些典型問題及其解決策略：

登錄困難：有些用戶可能會在登錄時遇到問題，如忘記密碼或賬號被鎖定。解決方法包括重置密碼、檢查網絡連接，以及確保使用正確的賬號信息。

數(shù)據(jù)不準確：用戶在查看結算信息時，可能會發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)不準確或不完整。這通常是由于會計期間選擇錯誤或數(shù)據(jù)錄入有誤造成的。解決方法包括重新選擇正確的會計期間，并仔細核對數(shù)據(jù)錄入的準確性。

系統(tǒng)操作問題：一些用戶在使用軟件時可能會遇到操作困難，如找不到某個功能或界面。解決方法包括參考用友財務軟件的幫助文檔，或聯(lián)系客服獲取操作指導。

解決問題的步驟和技巧 針對上述常見問題，以下是一些具體的解決步驟和技巧：

登錄困難：

1. a.點擊登錄頁面的“忘記密碼”鏈接，按照提示步驟進行密碼重置。

2. b.檢查網絡連接，確保網絡暢通。

3. c.確認使用的賬號信息正確，如果仍然無法登錄，可以聯(lián)系客服進行賬號解鎖或重置。

數(shù)據(jù)不準確：

1. a.核對會計期間，確保選擇了正確的會計期間進行數(shù)據(jù)查詢。

2. b.檢查數(shù)據(jù)錄入的準確性，逐條核對錄入的數(shù)據(jù)，確保無誤。

3. c.如果發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)錯誤，可以嘗試重新啟動軟件或更新至最新版本，以確保軟件運行穩(wěn)定。

系統(tǒng)操作問題：

1. a.參考用友財務軟件的幫助文檔，查找相關功能的操作指南。

2. b.觀看軟件官網提供的操作教程視頻，獲取詳細的操作步驟。

3. c.如果仍有疑問，可以聯(lián)系客服獲取一對一的操作指導，確保順利使用軟件。

7. 高級功能使用

導出結算報告 用友財務軟件提供了導出結算報告的功能，方便用戶進行進一步的分析和保存。以下是具體操作步驟：

選擇導出格式：在結算信息查看界面，點擊“導出”按鈕，選擇需要導出的格式（如Excel、PDF）。

設置導出選項：根據(jù)需求設置導出的內容和選項，如導出的數(shù)據(jù)范圍、格式等。

執(zhí)行導出操作：確認設置無誤后，點擊“導出”按鈕，系統(tǒng)將自動生成并下載相應格式的報告文件。

自定義結算信息的展示 用友財務軟件支持自定義結算信息的展示，用戶可以根據(jù)需求設置報表格式和內容，提高信息的可讀性和實用性。以下是具體操作步驟：

進入自定義報表設置界面：在主界面導航欄中選擇“報表中心”，進入報表中心后點擊“自定義報表”選項。

設置報表格式和內容：根據(jù)企業(yè)需求，設置報表的格式和內容，如添加或刪除報表字段，調整字段順序等。

保存和應用設置：設置完成后，點擊“保存”按鈕，系統(tǒng)將保存自定義的報表格式。用戶可以在結算信息查看界面選擇自定義報表，應用設置后的報表格式進行數(shù)據(jù)展示。

8. 結語

通過本文的介紹，我們詳細了解了用友財務軟件的登錄與導航、查看結算信息、分析結算數(shù)據(jù)、解決常見問題及高級功能使用等方面的內容。以下是一些關鍵點的總結：

登錄與導航：確保成功登錄軟件并正確導航至結算信息相關界面，是使用軟件的基礎。

查看結算信息：選擇正確的會計期間，利用篩選功能精準查看所需的結算數(shù)據(jù)。

分析結算信息：理解結算報告中的關鍵指標，運用數(shù)據(jù)透視表和圖表工具進行深入分析。

解決常見問題：針對常見問題提供具體的解決步驟和技巧，確保順利操作。

高級功能使用：掌握導出結算報告和自定義報表等高級功能，提高財務管理的效率。

掌握用友財務軟件的使用技巧，對于企業(yè)財務人員來說是一項重要的技能。通過不斷的實踐和學習，熟練掌握軟件的各項功能，能夠大大提高財務管理的效率和準確性。希望讀者在實際工作中多加練習，將本文所學應用于實踐，提升自身的財務管理水平。