用友好會計是一款智能做賬財務軟件,可以自動根據(jù)財務單據(jù)生成憑證,財務的發(fā)票、日記賬、進銷存單據(jù),用友好會計都可以一鍵生成憑證,節(jié)省財務工作量,提升財務工作效率。
下面講一下用友好會計智能生成憑證如何操作:
好會計可以通過發(fā)票、日記賬、業(yè)務單據(jù)的數(shù)據(jù),智能生成憑證。
(1)發(fā)票生成憑證:一般用于生成銷售憑證和包含進項稅額的憑證。
(2)日記賬生成憑證:一般用于非銷項、非進項的費用類憑證生成。
(3)業(yè)務單據(jù)生成的憑證:一般用于開啟了庫存核算后,庫存模塊的業(yè)務單據(jù)憑證生成。
小提示:為避免發(fā)票和日記賬生成同一筆業(yè)務的憑證(一筆業(yè)務既涉及發(fā)票也涉及現(xiàn)金 流量),請在發(fā)票管理的發(fā)票界面結算科目選擇對應的結算方式會自動同步到日記賬且 該記錄無法刪除,發(fā)票生成憑證的同時日記賬生成一筆相同的憑證。
發(fā)票、日記賬、各模塊的“查看”按鈕,看查看當前通過發(fā)票、日記賬、已生成的憑證信息,對應顯示每條記錄與生成憑證的編號。
如下圖:
界面右側選擇生成憑證的日期區(qū)間(如果是當月數(shù)據(jù),則無需選擇)
右上方可以刪除勾選憑證、合并勾選的同類別憑證。
發(fā)票生成憑證
可通過左上方的“銷項發(fā)票”、“進項發(fā)票”“采購發(fā)票”進行選擇發(fā)票類別。
可點擊右側的時間軸,選擇發(fā)票所屬月份,精確篩選發(fā)票時間范圍。
選中需要生成憑證的發(fā)票欄次,點擊“生成憑證預覽”按鈕,出現(xiàn)憑證預覽界面,如下圖:
好會計智能對應發(fā)票與憑證模版,如果適配錯誤,可以手工點擊“選擇模板”按鈕調整模版, 然后點擊“生成憑證”按鈕,查看最終憑證結果,如下圖:
如果有需要微調的地方,可以點擊憑證欄次右側的“修改”按鈕,修改正確后再保存。
此時回到發(fā)票生成的憑證界面,就可以看到憑證已經(jīng)順利生成了,如下圖:
小提示:如果有商品名稱、供應商、客戶名稱對應失敗的憑證,系統(tǒng)也會提示,要求回到上個界面,重新指定名稱或新建明細科目解決,再生成憑證。
發(fā)票生成日記賬:擊發(fā)票界面的發(fā)票,結算科目選擇銀行或現(xiàn)金賬戶,如結算方式已選擇現(xiàn) 金或銀行賬戶則日記賬記錄不可刪除,若需修改,需到日記賬界面將記錄刪除,如下圖:
由發(fā)票界面勾選發(fā)票生成憑證,其發(fā)票憑證生成日記賬界面的憑證同步生成同一張憑證。
日記賬在智能憑證中心模塊生成憑證操作可參考發(fā)票操作。