發(fā)票對于我們員工來說,主要的用途是報銷費用,我們在平時出差,接待客戶等公司有關業(yè)務時取到的發(fā)票都可到公司財務部門進行報銷,當然財務部門肯定是有制度的,需要填制一張報銷單才方可報銷,那這張報銷單要怎么填寫呢?下面跟著會計小編來學一下。
一張報銷單包含了以下內容:
1、“報銷部門”:填寫自己所屬部門或項目名稱,例如辦公室;
2、“用途”:填寫支出的用途,根據不同科目分裂填寫,完整的用途摘要填寫格式是:動詞+名詞+量詞,在備注可在填寫詳細信息;
3、“金額“:填寫實際發(fā)生金額(發(fā)票或收據金額);
4、“ 合計”:填寫合計的費用,用阿拉伯數字(小寫), 若“合計”此行上方有空欄的,劃S線注銷;
5、“金額大寫”:填寫合計的金額,用人民幣大寫字樣填寫,(壹貳叁肆伍陸柒捌玖拾佰仟萬);
6、“報銷人”:在右下角,報銷人簽名即可。
注意:報銷單要用簽字筆填寫,不可用圓珠筆和鉛筆;發(fā)票報銷與收據報銷要分開填寫;
以上就是報銷單的填寫內容,填寫完報銷單后還需部門經理的簽字才可審批通過哦,希望以上內容對大家有所幫助,關注會計軟件官網,了解更多內容。