一個(gè)公司能不能正常的運(yùn)行,取決于財(cái)務(wù)部門(mén)是否按章辦事且正規(guī)運(yùn)營(yíng),萬(wàn)一由于財(cái)務(wù)的失職而產(chǎn)生不好的后果,不僅會(huì)讓公司損失慘重,還會(huì)讓財(cái)務(wù)人自己也自身難保。因此對(duì)做會(huì)計(jì)的人來(lái)說(shuō),按規(guī)矩辦事是非常重要的。因此小編就和大家分享一下會(huì)計(jì)很容易踩雷的三大雷區(qū)吧。
第一大雷區(qū)就是取現(xiàn)方面的問(wèn)題了
公司要運(yùn)行,就會(huì)涉及到一些用現(xiàn)金的事務(wù),且提取現(xiàn)金一般是在對(duì)公賬戶(hù)進(jìn)行的,從對(duì)公賬戶(hù)提取現(xiàn)金也是非常嚴(yán)謹(jǐn)?shù)?。但是企業(yè)也可以通過(guò)現(xiàn)金支票的方法來(lái)做這項(xiàng)操作。企業(yè)開(kāi)設(shè)基本戶(hù)時(shí),銀行會(huì)給企業(yè)制定每天取款的額度,每天取現(xiàn)金的數(shù)額不能高于這個(gè)限定的額度。如果企業(yè)必須要使用到現(xiàn)金的話(huà),財(cái)務(wù)人會(huì)簡(jiǎn)化辦事章程,使得出現(xiàn)一些不和規(guī)矩的操作。比如以一種名義,用轉(zhuǎn)賬的方式將賬戶(hù)款項(xiàng)轉(zhuǎn)到個(gè)人,然后從個(gè)人賬戶(hù)提現(xiàn)出來(lái)。以上違規(guī)操作看起來(lái)很便捷,但是也是一種違規(guī)的做法。
第二大雷區(qū)是工資發(fā)放方面的問(wèn)題
眾所周知公司每個(gè)月都會(huì)給員工發(fā)放工資,按理來(lái)說(shuō)每個(gè)員工都要辦理銀行卡,但有些情況下員工來(lái)不及辦理銀行卡,財(cái)務(wù)就會(huì)給員工發(fā)放現(xiàn)金工資。這種用現(xiàn)金發(fā)工資的發(fā)放,看起來(lái)沒(méi)啥問(wèn)題的操作過(guò)程,其實(shí)里面包含著很多風(fēng)險(xiǎn)。
如果給員工用現(xiàn)金的方式發(fā)放工資,很可能會(huì)出現(xiàn)紕漏,給部分員工多發(fā)或者少發(fā)。少發(fā)的話(huà)問(wèn)題不是很大,但萬(wàn)一要是多發(fā),很少會(huì)有人歸還多余的工資,因此出現(xiàn)的后果只能自己擔(dān)負(fù)。還有一方面,用現(xiàn)金發(fā)放工資會(huì)出現(xiàn)偷稅漏稅的問(wèn)題,很大可能會(huì)讓稅務(wù)部門(mén)發(fā)現(xiàn),也大大加劇企業(yè)納稅不必要的麻煩。因此來(lái)說(shuō),財(cái)務(wù)應(yīng)該及時(shí)安排員工辦理工資卡,或者公司上層時(shí)常監(jiān)督,這樣就會(huì)大大減少一些不必要因素的產(chǎn)生。
第三大雷區(qū)則是發(fā)票報(bào)銷(xiāo)
在現(xiàn)實(shí)工作中,很多人會(huì)不小心遺漏發(fā)票或者丟失發(fā)票,一般來(lái)說(shuō)要是發(fā)票沒(méi)了,工作人員去找財(cái)務(wù)人員協(xié)商進(jìn)行發(fā)票報(bào)銷(xiāo),如果實(shí)在沒(méi)有辦法解決的花,些許財(cái)務(wù)人員會(huì)自己主動(dòng)拿其他的發(fā)票代替丟失的發(fā)票,比如說(shuō),用其他時(shí)間的發(fā)票代替今天的發(fā)票等。再次勸誡各位財(cái)務(wù)人員,這種行為是違法的,盡量不要出現(xiàn)。
按理來(lái)說(shuō)發(fā)票在報(bào)銷(xiāo)之后,會(huì)觸及稅前扣除方面的問(wèn)題。很有可能會(huì)因?yàn)閭€(gè)人的一次替票,而讓企業(yè)承受相當(dāng)大的損失。并且一但出現(xiàn)事故,替票的事情讓企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和稅務(wù)機(jī)關(guān)知道,財(cái)務(wù)人輕則丟掉工作,重則需要承受相關(guān)的法律責(zé)任。在會(huì)計(jì)人的平時(shí)工作當(dāng)中有較多行為需要我們財(cái)務(wù)人員注意,但是上面的三項(xiàng)操作是時(shí)常發(fā)生在財(cái)務(wù)人員身上。綜上所述,在做事之前,財(cái)務(wù)人員一定要自己想好事情的好與壞,盡量不要去觸及那些事讓自己陷入兩難的境地。
以上就是會(huì)計(jì)人員在工作時(shí)所不能觸碰到的三大雷區(qū),希望對(duì)各位有所幫助,關(guān)注好會(huì)計(jì)官網(wǎng),了解更多內(nèi)容。