不要以為出納是會(huì)計(jì)行業(yè)中最基層、簡(jiǎn)單的工作崗位,其實(shí)往往最基礎(chǔ)的崗位所需要注意的事項(xiàng)更多,而且出納是直接管理著公司的金額、發(fā)票等,因此出納在公司占據(jù)有一定的地位。如果你是出納,下面幾個(gè)工作事項(xiàng)就要注意,處理不好會(huì)有很大的問(wèn)題出現(xiàn)。
一、現(xiàn)金收付問(wèn)題
雖然現(xiàn)在大多數(shù)人是使用在線支付進(jìn)行交易,但在項(xiàng)目交易方面,許多商業(yè)領(lǐng)袖仍然會(huì)選擇使用面對(duì)面的現(xiàn)金支付方式進(jìn)行交易。 當(dāng)涉及到現(xiàn)金支付時(shí),作為一個(gè)企業(yè)的出納人員,要把企業(yè)利益放在第一位,必須要與對(duì)方負(fù)責(zé)人當(dāng)面對(duì)交易現(xiàn)金清點(diǎn)清楚,最好是能夠有第三方人員在現(xiàn)場(chǎng)審核,確保交易現(xiàn)金的準(zhǔn)確性。
二、認(rèn)真檢查報(bào)銷發(fā)票
在日常工作中,出納除了做賬、記賬外,還要面對(duì)各式各樣的發(fā)票讓你進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)銷、入賬;為了避免遇到的更多麻煩,出納在接受發(fā)票時(shí),一定要檢查清楚發(fā)票上的信息是否有錯(cuò),例如抬頭單位、金額數(shù)目、字體等是否準(zhǔn)確,一旦發(fā)現(xiàn)異常、或者沒(méi)有按規(guī)范做好的情況,就需要讓開(kāi)票人重新補(bǔ)票。
三、加強(qiáng)對(duì)發(fā)票、支票的管理
財(cái)務(wù)、出納人員還要對(duì)公司的發(fā)票、支票、收據(jù)等財(cái)務(wù)資料進(jìn)行一個(gè)保管,而作為出納,保管好這些憑證是必要的,小編建議可以把發(fā)票,支票,收據(jù)來(lái)進(jìn)行一個(gè)分類,后續(xù)若需查賬,自己也可以清楚所對(duì)應(yīng)的票據(jù)的具體放置位置,以此來(lái)提高工作效率。
四、單據(jù)簽字問(wèn)題
出納還要對(duì)一些日常的單據(jù)簽名有一定的重視,例如,由他人代領(lǐng)款項(xiàng)的單據(jù),那單據(jù)上就簽代領(lǐng)人的名字。而代領(lǐng)人不是本企業(yè)的員工,則需要進(jìn)行額外注明與被代領(lǐng)人的關(guān)系以及聯(lián)系地址。
以上的全部?jī)?nèi)容,好會(huì)計(jì)小編建議出納人員要多注意,也希望對(duì)你們有幫助。